Digitální úklid

Digitální úklid

Máte INBOX plný nevyřízených mailů, obtěžují vás různé newslettery a odběry? Pojďte to jednou pro vždy uklidit.

V prosinci řada z nás vymetá šuplíky, uklízí jak o závod doma i v práci. Nachází zapomenuté věci a dokumenty a předává je dál. Konec roku chceme mít všichni ukončený s „čistým“ stolem.

Úklid probíhá na fyzické úrovni a co pak ta digitální? Třídíte maily, složky, mobil, socky (sociální sítě)?

Přiznám se, že digi úklid jsem dělala – tak nějak – jednou za uherský rok (delší než běžný). Nyní jsem si v něm našla oblibu a četnost je zkrátila na 1x za měsíc. Taky pro to, že již nezabere tolik času a energie.

U mailů mě dříve odradil čas, který jsem nad úklidem trávila. Bylo to nekonečný a únavný. Mobil se tak nějak vyčistil sám – životnost byla max. 3 roky a pak umřel a socky jsem neřešila.

Důkladný úklid se vyplatí. Proč? Šetří celkově čas, energii, dává prostor novému, lépe a rychleji se orientujete v nové organizaci složek. A shodíte tím 10 kg těžký batoh. A to je přeci parádní.

U všech digitálních platforem platí stejná pravidla:

  • Roztřídit na užitečné, potřebné, důležité a na druhé straně si doplňte předponu NE, tzn. neužitečné, nepotřebné, nedůležité.
  • Další složkou je ostatní – složí pro nejasné a nerozhodnuté složky.
  • Smazat vše s předponou NE tzn. neužitečné, nepotřebné, nedůležité.
  • Co zůstalo – zarchivujte a ponechte.

Maily

Emailů dostáváme a posíláme stále hodně. Kolik jich máte nepřečtených? Kolik newsletterů odebíráte a nečtete je? Je pro vás nedosažitelné mít prázdný INBOX?

Postupujte podle uvedeného pravidla. Odhlaste se z odebírání newsletterů, které nečtete. Zrušte předplatné, které nevyužíváte. Pročistěte hromadnou poštu, aktualizace, promo a podobné složky.

V mailech je dobré si vytvořit po úklidu složku AKCE – kam přesunete všechny maily z doručené pošty (INBOXu) a jiných hromadných složek, které chcete vyřídit. Ostatní, které nebudete vyřizovat ani archivovat, smažte.

Dívat se na prázdný INBOX dodává neuvěřitelně ulevující a až léčivý pocit. 🙂

Maily ze složky AKCE vyřizujte dle svých priorit. A po vyřízení smažte nebo zarchivujte. Složka koš a spam má nastaveno pravidlo 30, 60 nebo 90 dnů, po které se maily automaticky smažou.

V budoucnu nebudete trávit tolik času úklidem mailů. Vytvoříte si tak prostor pro jiné a třeba i nové činnosti a zájmy. Každopádně vám maily nebudou brát tolik energie jako dosud.

Mobil

Podle uvedeného návodu si ukliďte mobil (fotky, kontakty, stažené dokumenty, SMS, appky,)

Nastavte si oznámení na nejdůležitější appky. Ostatní nechte vypnuté nebo je odstraňte z mobilu.

Sociální sítě

Ukliďte si v přátelích – rozdělte je do kategorií blízkých přátel a ostatních. Zbytek vymažte.

Promažte timeline, to se mi líbí, skupiny, odběry kanálů apod.

Staré věci – staré myšlenky

Často si necháváme staré věci – fotky, kontakty, odběry, maily atd. z různých důvodů – z nostalgie, z pocitu lpění na minulosti, minulých vztazích, kontaktech. Důvodů každý najde celou řadu.

Otázkou je k čemu mi to slouží a co z toho mám pozitivního? Pokud ne, nechte to odejít a nelpěte na tom.

Setrváním ve starých vzorců nedocílíme nových změn.

Dejte prostor novému

S novým rokem chceme, aby se naplnila naše přání a touhy. Aby něco nového mohlo přijít, musíme nechat odejít to staré a novému dát prostor.

S láskou a klidem propusťte, co už nesloží a nepřináší lehkost, radost, energii a nové podměty.

Přeji vám hodně štěstí a dejte vědět do komentářů, jak probíhá váš digi úklid.

Jsem nadšená wellbeing koučka a mentorka pro business a život.  Provázím odvážné ženy na jejich cestě k přeměně limitů a bloků, nalezení jejich cesty k sobě a naplnění životních snů a záměrů. Ukážu vám, že životem můžete tančit s lehkostí a v souladu sama se sebou. Pracuji s metodami koučinku, wellbeingu, mindfulness, s vlastní energií a spiritualitou. Jsem autorka průvodce Přestěhujte se z role oběti do role tvůrce >> a Průvodce Sebe-laskavosti. >>